BarTender Automation

תיאור המוצר – BarTender Automation

BarTender Automation היא תוכנת ברטנדר מתקדמת להדפסת מדבקות ברקוד, תוויות מוצר, מדבקות משלוח, מדבקות מחסן ומדבקות ייצור כחלק מתהליך עבודה אוטומטי.
זו הגרסה שמתאימה לעסקים שבהם הדפסת מדבקות היא לא פעולה חד-פעמית או ידנית בלבד, אלא חלק ממערכת עסקית, מערכת ERP, פריוריטי, WMS, MES, מערכת ייצור, מערכת קופה, מערכת שקילה או תהליך לוגיסטי קבוע.
באמצעות BarTender Automation ניתן לחבר בין הנתונים העסקיים לבין מדפסות המדבקות, להפעיל הדפסות לפי טריגרים, לצמצם הקלדות ידניות ולבנות תהליך הדפסה יעיל, מסודר ומדויק יותר.

תוכנת BARTENDER Automation יושבת במקום חשוב מאוד בין BarTender Professional לבין BarTender Enterprise.
מצד אחד, היא מתקדמת בהרבה מ-Professional כאשר צריך אוטומציה, אינטגרציות, File Drop, REST API או תהליך הדפסה שמופעל ממערכת חיצונית.
מצד שני, היא לא תמיד מחליפה את Enterprise כאשר נדרשת סביבת ניהול ארגונית מלאה עם בקרת גרסאות רחבה, תהליכי אישור מתקדמים, Audit Trail מלא, חתימות אלקטרוניות וניהול מסמכים ברמת ארגון גדול.
לכן הבחירה ב-Automation מתאימה במיוחד לעסק שצריך להפוך את ההדפסה לתהליך אוטומטי, אך לא בהכרח צריך את כל שכבת הרגולציה והניהול של Enterprise.

תוכנת ברטנדר לאוטומציה של הדפסת מדבקות

היתרון המרכזי של BarTender Automation הוא היכולת להפוך הדפסת מדבקות מתהליך ידני לתהליך אוטומטי.
במקום שעובד יפתח תבנית, יעתיק נתונים, יבחר מדפסת וילחץ הדפסה בכל פעם מחדש, ניתן לבנות תהליך שבו מערכת חיצונית או קובץ נתונים מפעילים את ההדפסה בצורה מסודרת.
זה מתאים במיוחד לעסקים שמדפיסים הרבה מדבקות ביום, עובדים עם מספר מדפסות, מחזיקים מלאי גדול, מפעילים קווי אריזה או צריכים להדפיס מדבקות לפי הזמנות, תעודות משלוח, פקודות ייצור או תנועות מחסן.

כאשר תהליך ההדפסה מוגדר נכון, BarTender Automation מקבלת את הנתונים הנדרשים, משייכת אותם לתבנית המתאימה, ומעבירה את ההדפסה למדפסת הנכונה.
כך ניתן להדפיס מדבקות מוצר, מדבקות ברקוד, מדבקות אצווה, מדבקות תוקף, מדבקות משלוח, מדבקות משטח, מדבקות ליקוט ותוויות זיהוי בלי להקליד את אותו מידע פעמיים.
התוצאה היא סביבת הדפסה מהירה יותר, אחידה יותר ופחות רגישה לטעויות אנוש.

מתי צריך BarTender Automation ולא BarTender Professional?

BarTender Professional מתאימה מאוד לעסקים שצריכים לעבוד עם נתונים משתנים, תבניות דינמיות וטפסי הזנת נתונים לפני הדפסה.
אבל כאשר השאלה היא לא רק איך מעצבים את המדבקה, אלא איך מפעילים את ההדפסה מתוך תהליך עסקי, BarTender Automation היא בדרך כלל הגרסה הנכונה יותר.
אם מערכת ERP, פריוריטי, WMS, MES או תוכנה פנימית צריכה לשלוח נתונים להדפסה, ליצור קובץ טריגר, להפעיל REST API או להתחבר לתהליך אוטומטי, Professional כבר לא תמיד מספיקה.

הדרך הפשוטה להבין את ההבדל היא לשאול מי מפעיל את ההדפסה.
אם עובד יושב מול התוכנה, בוחר תבנית ומדפיס לפי דרישה, Professional יכולה להיות פתרון מתאים.
אם מערכת עסקית, קובץ, תיקייה, API או תהליך תפעולי צריכים להפעיל את ההדפסה, BarTender Automation היא הגרסה שצריך לבדוק.
זה ההבדל בין תוכנת בארטנדר לעבודה ידנית עם נתונים לבין פתרון ברטנדר שמחובר לתהליך העבודה עצמו.

חיבור לפריוריטי, ERP, WMS ומערכות עסקיות

אחת הסיבות המרכזיות לבחור ב-BarTender Automation היא הצורך לחבר את הדפסת המדבקות למערכות קיימות בעסק.
במערכות כמו פריוריטי, ERP, WMS, MES, קופה, מערכת שקילה או מערכת ייצור כבר קיימים הנתונים החשובים: מק"ט, שם מוצר, לקוח, הזמנה, תעודת משלוח, אצווה, תוקף, כמות, ברקוד, יעד משלוח או פרטי אריזה.
כאשר הנתונים כבר נמצאים במערכת, אין סיבה להקליד אותם מחדש בתוכנת המדבקות.

באמצעות BarTender Automation ניתן לבנות תהליך שבו הנתונים עוברים מהמערכת העסקית אל תבנית המדבקה, והמדבקה מודפסת לפי חוקים שהוגדרו מראש.
לדוגמה, כאשר מופקת תעודת משלוח ניתן להדפיס מדבקת משלוח.
כאשר מסתיימת פקודת ייצור ניתן להדפיס מדבקת מוצר או אצווה.
כאשר נקלטת סחורה במחסן ניתן להדפיס מדבקת מיקום, מדבקת מלאי או מדבקת ברקוד פנימית.

File Drop, REST API וטריגרים להדפסה

BarTender Automation מתאימה לעסקים שצריכים גמישות באופן שבו ההדפסה מופעלת.
במקרים מסוימים הפתרון הנכון הוא File Drop, כלומר קובץ נתונים שנשמר בתיקייה ומפעיל תהליך הדפסה.
במקרים אחרים הפתרון הנכון הוא REST API, שבו מערכת חיצונית שולחת פנייה ישירה לתהליך ההדפסה.
יש גם מקרים שבהם ניתן לבנות תהליך באמצעות כלים מובנים וללא פיתוח כבד, בהתאם למבנה הנתונים ולצורת העבודה של העסק.

הגמישות הזאת חשובה מאוד כי לכל עסק יש תהליך עבודה אחר.
עסק אחד צריך להדפיס מדבקות מתוך פריוריטי.
עסק אחר צריך להדפיס מדבקות מקובץ שנוצר אוטומטית.
מפעל צריך להדפיס מדבקות לפי פקודות ייצור.
מחסן צריך להדפיס מדבקות ליקוט, קליטה או שילוח.
BarTender Automation מאפשרת להתאים את תהליך ההדפסה לעסק, במקום להכריח את העסק לעבוד בצורה ידנית ומסורבלת.

הפחתת טעויות בתהליך הדפסת המדבקות

כאשר הדפסת מדבקות מתבצעת ידנית, יש הרבה נקודות שבהן יכולות להיכנס טעויות.
עובד יכול לבחור תבנית לא נכונה, להקליד מק"ט שגוי, לשלוח למדפסת לא נכונה, לבחור כמות לא נכונה או להשתמש בנתון לא מעודכן.
ב-BarTender Automation ניתן לצמצם חלק גדול מהטעויות האלה על ידי חיבור ישיר יותר בין מקור הנתונים לבין תהליך ההדפסה.

זה חשוב במיוחד כאשר המדבקות משפיעות על מלאי, משלוחים, ייצור, עקיבות או שירות לקוחות.
מדבקת משלוח שגויה עלולה לגרום למשלוח ללקוח הלא נכון.
מדבקת מוצר שגויה עלולה לגרום לבלבול במחסן או בחנות.
מדבקת אצווה או תוקף לא נכונה עלולה לפגוע בעקיבות ובאמינות המידע.
כאשר תהליך ההדפסה מבוסס על נתונים שמגיעים מהמערכת העסקית, קל יותר לשמור על אחידות, דיוק ושליטה.

אבטחה, הרשאות ובקרה בתהליך ההדפסה

BarTender Automation אינה רק כלי להפעלת הדפסות אוטומטיות.
בסביבת עבודה נכונה ניתן לשלב בה גם הרשאות, ניטור, התראות ולוגים תפעוליים שעוזרים לשלוט טוב יותר בתהליך ההדפסה.
בעסק שבו יש כמה משתמשים, כמה מדפסות או כמה תהליכי הדפסה, חשוב לדעת מי רשאי להפעיל תהליך, מי רשאי לעבוד עם תבניות, ואיך ניתן לעקוב אחרי פעולות הדפסה חשובות.

יחד עם זאת, חשוב להציג את הדברים בצורה מדויקת.
אם העסק צריך ניהול ארגוני מלא של מסמכי מדבקה, בקרת גרסאות רחבה, Workflow לאישור תבניות, תהליך אישור של QC, חתימות אלקטרוניות, Audit Trail מלא ולוגים בלתי מוגבלים, בדרך כלל צריך לבדוק את BarTender Enterprise או לבחון את מסלול BarTender Cloud המתאים.
BarTender Automation מתמקדת בעיקר באוטומציה, אינטגרציות ותפעול הדפסה חכם, בעוד Enterprise מוסיפה שכבת ניהול, בקרה ורגולציה רחבה יותר.

למי BarTender Automation מתאימה?

BarTender Automation מתאימה לעסקים שבהם הדפסת מדבקות היא חלק מתהליך עבודה שוטף.
היא מתאימה למחסנים, מרכזים לוגיסטיים, מפעלים, חברות שילוח, יבואנים, יצרנים, מעבדות, חברות מזון, חברות פארמה, קווי אריזה, מערכי קופה ועסקים שמדפיסים מדבקות לפי נתונים שמגיעים ממערכת עסקית.
אם העסק מדפיס מדבקות לפי הזמנות, תעודות משלוח, פקודות ייצור, משטחים, קליטת סחורה או תנועות מלאי, BarTender Automation יכולה להיות בחירה נכונה מאוד.

הגרסה מתאימה במיוחד כאשר יש צורך להפעיל הדפסה ממספר עמדות, לעבוד עם מספר מדפסות, לשלוח מדבקות לפי חוקים קבועים, או לחבר את ההדפסה למערכות קיימות.
היא מתאימה לעסק שלא רוצה שכל עובד ינהל לבד את תהליך ההדפסה, אלא רוצה תהליך מוגדר שבו הנתונים, התבנית והמדפסת נבחרים בצורה מסודרת.
במילים פשוטות, BarTender Automation מתאימה לעסק שרוצה להפוך את הדפסת המדבקות לחלק אמיתי מהתפעול.

מה ההבדל בין BarTender Automation ל-BarTender Enterprise?

BarTender Automation מתמקדת באוטומציה ובהפעלה חכמה של הדפסות.
היא מתאימה כאשר צריך לחבר מדפסות מדבקות למערכות עסקיות, להפעיל טריגרים, לעבוד עם File Drop, להשתמש ב-REST API או לבנות תהליכי הדפסה שחוזרים על עצמם.
זו גרסה חזקה מאוד לעסקים שצריכים להדפיס מדבקות לפי נתונים ותהליכים, במיוחד כאשר המטרה היא לצמצם עבודה ידנית ולחבר את ההדפסה למערכות קיימות.

BarTender Enterprise מתאימה יותר כאשר הארגון צריך שכבת ניהול ובקרה רחבה יותר סביב כל סביבת המדבקות.
לדוגמה, אם צריך לנהל ספריית תבניות מרכזית, לבצע בקרת גרסאות, להגדיר תהליכי אישור, להפעיל Workflow לפני פרסום תבנית לייצור, לנהל Audit Trail מלא או לעמוד בדרישות רגולציה מחמירות, Enterprise עשויה להיות הבחירה המתאימה יותר.
לכן השאלה היא לא רק האם צריך אוטומציה, אלא גם כמה בקרה, ניהול ואישור נדרשים סביב תהליך המדבקות.

האם BarTender Automation מתאימה להדפסה מפריוריטי?

שאלה נפוצה של לקוחות היא האם BarTender Automation מתאימה להדפסת מדבקות מפריוריטי.
במקרים רבים זו בדיוק אחת הסיבות לבחור בגרסה הזאת.
כאשר רוצים להדפיס מדבקות מתוך תהליך שמתחיל בפריוריטי, לדוגמה תעודת משלוח, הזמנת לקוח, פקודת ייצור, קליטת סחורה או תהליך מחסן, BarTender Automation יכולה לשמש כשכבת ההדפסה שמקבלת את הנתונים ומדפיסה את המדבקה המתאימה.

ההתאמה בפועל תלויה באפיון.
צריך להבין איך הנתונים יוצאים מפריוריטי, האם הם מגיעים כקובץ, דרך API, דרך בסיס נתונים, דרך דוח או דרך תהליך אחר.
צריך להבין גם איזו תבנית מדבקה נדרשת, לאיזו מדפסת שולחים, האם יש כמה סוגי מדבקות, והאם ההדפסה צריכה להיות אוטומטית לחלוטין או עם התערבות משתמש.
אפיון נכון בתחילת הדרך הוא מה שמאפשר לבנות פתרון יציב ולא רק הדפסה שעובדת במקרה אחד.

האם BarTender Automation דורשת פיתוח?

לא תמיד.
בחלק מהמקרים ניתן לבנות תהליך הדפסה באמצעות כלים מובנים, קבצים, תיקיות, מקורות נתונים והגדרות תהליך, בלי לפתח מערכת שלמה מאפס.
במקרים אחרים, במיוחד כאשר יש צורך בחיבור עמוק למערכת ERP, API, לוגיקה עסקית מורכבת או כמה מערכות במקביל, ייתכן שיהיה צורך באפיון ופיתוח מסודר.

היתרון הוא ש-BarTender Automation מאפשרת לבחור את הדרך המתאימה לעסק.
יש תהליכים שניתן לפתור בצורה פשוטה יחסית באמצעות קובץ טריגר.
יש תהליכים שדורשים REST API.
יש תהליכים שבהם צריך לשלב בדיקות נתונים, בחירת תבנית, הפניה למדפסת מסוימת או טיפול בכמה תרחישי הדפסה שונים.
בכל מקרה, המטרה היא לבנות תהליך יציב שמשרת את העובדים ולא מסבך אותם.

הדפסה באמצעות Command Line ו-CLI

נקודה חשובה נוספת ב-BarTender Automation היא האפשרות להפעיל הדפסות באמצעות Command Line.
בסביבות עסקיות רבות, ובמיוחד במערכות כמו Priority, מערכת חיצונית יכולה לקרוא ל-BarTender באמצעות פקודת CLI, לפתוח תבנית מדבקה, להעביר קובץ נתונים או פרמטרים רלוונטיים, לשלוח את המדבקה להדפסה ולסגור את התהליך בסיום.
זו דרך נפוצה ויעילה לחבר בין מערכת עסקית קיימת לבין הדפסת מדבקות ברקוד, בלי שהמשתמש יצטרך לפתוח ידנית את תוכנת ברטנדר בכל הדפסה.

הדפסה באמצעות CLI מתאימה במיוחד כאשר המערכת העסקית כבר יודעת לייצר קובץ נתונים או להפעיל תוכנה חיצונית כחלק מתהליך העבודה.
לדוגמה, כאשר משתמש מפיק תעודת משלוח, פקודת ייצור, מדבקת פריט או מדבקת אריזה מתוך Priority, ניתן להגדיר תהליך שבו BarTender Automation מקבלת את הקריאה, משתמשת בתבנית המתאימה ומדפיסה את המדבקה למדפסת הנכונה.
במקרים כאלה BarTender Automation משמשת כשכבת ההדפסה המקצועית שמחברת בין הנתונים של המערכת לבין מדפסות המדבקות בעסק.

חשוב להבין שהדפסה דרך Command Line אינה אותו דבר כמו עבודה ידנית עם BarTender Professional.
כאן המערכת החיצונית היא זו שמפעילה את ההדפסה, ולכן מדובר בתרחיש אוטומציה קלאסי.
זו אחת הסיבות המרכזיות לכך שעסקים שעובדים עם Priority, ERP או מערכת פנימית אחרת צריכים בדרך כלל לבדוק את BarTender Automation ולא להסתפק בגרסאות בסיסיות יותר.

שאלות שלקוחות שואלים לפני רכישת BarTender Automation

מה ההבדל בין ברטנדר Professional לברטנדר Automation?
Professional מתאימה לעבודה ידנית או לפי דרישה עם נתונים משתנים ותבניות דינמיות.
Automation מתאימה כאשר ההדפסה צריכה להתחיל ממערכת חיצונית, קובץ, API, תיקייה או תהליך עסקי אוטומטי.

האם BarTender Automation מתאימה לעסק קטן?
כן, אם לעסק קטן יש תהליך הדפסה שחוזר על עצמו או צורך לחבר מדפסת מדבקות למערכת עסקית.
הגודל של העסק פחות חשוב מהשאלה האם ההדפסה היא פעולה ידנית פשוטה או חלק מתהליך תפעולי שצריך להפוך לאוטומטי.

האם BarTender Automation כוללת הרשאות ולוגים?
כן, ניתן לעבוד עם יכולות של הרשאות, ניטור, התראות ולוגים תפעוליים בהתאם למבנה ההתקנה והרישוי.
כאשר נדרשים Workflow מתקדם, אישורי QC, ניהול מסמכים מרכזי, Audit Trail מלא או חתימות אלקטרוניות, כדאי לבדוק גם את BarTender Enterprise.

האם BarTender Automation מתאימה להדפסת מדבקות ברקוד בכמויות גדולות?
כן.
זו אחת הסיבות המרכזיות לבחור בגרסה הזאת, במיוחד כאשר ההדפסות חוזרות על עצמן, מגיעות ממערכת עסקית, או צריכות להתבצע במדפסות שונות לפי תהליך מוגדר.

האם BarTender Automation מחליפה מערכת ERP?
לא.
BarTender Automation אינה מחליפה ERP, פריוריטי, WMS או מערכת ייצור.
היא משמשת כשכבת הדפסה חכמה שמקבלת נתונים מהמערכת העסקית ומפיקה מדבקות ברקוד, תוויות מוצר, מדבקות משלוח או מדבקות ייצור לפי הצורך.

פתרון מתקדם לעסק שרוצה הדפסת מדבקות אוטומטית

BarTender Automation היא בחירה נכונה לעסק שמחפש תוכנת ברטנדר / תוכנת בארטנדר / BARTENDER להדפסת מדבקות ברקוד כחלק מתהליך עסקי.
היא מתאימה לעסקים שרוצים לחבר בין הנתונים הקיימים במערכת לבין מדפסות המדבקות, להקטין עבודה ידנית, להפחית טעויות ולבנות תהליך הדפסה מקצועי ויציב יותר.

עם אפיון נכון של תהליך העבודה, מקורות הנתונים, תבניות המדבקה, המדפסות והטריגרים, ניתן לבנות סביבת הדפסה שמתאימה למחסן, ייצור, אריזה, שילוח, קופה, לוגיסטיקה או מערכת ERP.
עבור עסק שבו מדבקות ברקוד הן חלק יומיומי מהתפעול, BarTender Automation יכולה להפוך את ההדפסה מפעולה ידנית שחוזרת על עצמה לתהליך אוטומטי, מדויק ומחובר למערכות העסק.